업무 스킬 높여줄 챗GPT 활용 꿀팁 2

챗GPT로 자료를 잘 수집하는 방법은 배웠는데 업무에 어떻게 활용할지 고민이라고? 일을 도와줄 누군가가 필요하다면 AI와 친해질 타이밍이다. 실제 업무에 활용할 두 번째 기초 요령을 차근차근 알아보자. 

PPT 초안 작성하기

신입사원이라면 백지상태 PPT를 채우는 일부터 막막할 거다. 챗GPT를 활용하면 PPT 자료 초안을 손쉽게 작성 가능하다. 이때 나는 어떤 사람인지, 어떤 자료를 만들 건지 구체적으로 설명해야 그에 맞는 자료를 생성해 준다. 먼저 ‘너는 PPT 슬라이드 제작 전문가’라고 역할을 부여한 다음 “챗GPT를 업무에 활용할 꿀팁을 소개하는 ppt를 작성하려 해. 슬라이드 5장에 들어가면 좋을 내용 초안을 작성해 줘.”라고 프롬프트를 작성해 봤다. 표지 제목, 이미지, 문서 순서, 슬라이드에 들어가면 좋을 내용, 주의할 점, 한계까지 추천해 준다. 똑같이 따르지 않더라도 큰 뼈대를 잡는 데는 도움 된다.

표와 그래프 만들기

숫자를 사용한 연도별 추이나 카테고리를 2개 이상 비교할 경우 표를 활용하면 정보를 파악하기 편리하다. 프롬프트에 원하는 내용과 함께 표로 만들어달라는 답변을 입력하면 깔끔하게 정리해 준다. 다음 표는 “챗 GPT를 어떤 업무에 많이 활용하는지 비교하는 표를 만들어줘”라고 입력한 결과다. 예상되는 활용 추세를 바탕으로 작성했으므로 정확한 데이터가 아니라면 참고만 하는 게 좋다. 같은 대화창에서 “이 정보를 그래프로 만들 수 있는 html 소스를 작성해 줘.”라고 입력하면 표를 그래프로 생성할 수 있는 소스도 만들어 준다. 이 외에도 파이썬, C언어 등 다양한 프로그래밍 언어로 변환 가능하다.

콘텐츠 주제 선정하기

콘텐츠를 제작할 때 가장 어려운 점은 주제를 정하는 일이다. 창작에 에너지를 너무 많이 써서 괜찮은 아이디어가 떠오르지 않거나 정보가 떨어져 소재가 고갈되기도 한다. 이럴 때 답변 개수까지 설정 가능한 챗GPT를 활용해 콘텐츠 주제를 선정해 보자. 이미지는 기사용 아이디어를 요청한 프롬프트다. “너는 지금부터 트렌드에 민감한 20대 대학생 독자야. 나는 2030 세대를 대상으로, 흥미를 끌 만한 기사를 작성하고 싶어. 취업, 회사 업무에 대한 주제로 쓸 거야. 기사 주제 10가지를 알려줘.”라고 작성해 얻은 답변이다. 주제와 형식만 알려줘도 타겟층에 어울리는 다양한 답변을 얻을 수 있다. 

디자인 소스 요청하기

아무런 디자인이 없는 기획물보다 적절한 색상과 폰트를 적용하면 시각적 자극을 통해 훨씬 더 큰 설득력이 생긴다. 미적 감각이 부족한 사람이라면 색상 코드와 폰트를 간편하게 추천받아도 괜찮다. “20대 대학생을 위한 애플리케이션 디자인을 기획하려고 해. 트렌디한 느낌의 색상 코드와 귀여운 느낌의 무료 폰트를 추천해 줘.”라는 프롬프트를 작성해 얻은 답변이다. 바로 복사해서 사용할 수 있는 색상 코드부터 무료 폰트 사이트, 색상 배합, 아이콘 디자인까지 알려주니 훨씬 편하게 활용 가능하다. 원하는 이미지가 있을 때 전체적 분위기, 꼭 들어갔으면 하는 색 등을 구체적으로 전달하면 더욱 자세하게 알려준다.

CREDIT

글 양지원기자