교과서스러운 기획서 작성 프로세스

기획서는 정답이 없다. 새로 무언가를 기획해 결재권자를 잘 설득하기만 하면 된다. 하지만 신입 병아리는 어디서부터 시작해야 할지, 어떤 내용부터 작성하는지 막막한 기분이 들 거다. 차근차근 단계별로 기획서를 작성하는 방법을 알아보자.

기획서 작성 요령

개념의 명확화

문제에 대안을 발견했다면 아이디어를 구체화해야 한다. ‘이렇게 하면 좋을 것 같다’에서 ‘이러하므로 이것이 필요하다’로 발전시키는 일이다. 좋은 아이디어를 실행 가능한 아이디어로 바꾸는 게 기획서를 작성하는 첫 번째 프로세스다.

정보 수집과 정리/분석

아이디어를 논리적으로 설명할 자료를 모으는 단계다. 수치로 표현한 근거 자료가 기본이며, 경쟁사 동향, 시장 상황 등 부가적 자료를 정리한다. 중요한 건 아이디어를 뒷받침해 줄 자료를 찾아야 한다는 점이다.

아이디어/발상

아이디어를 기반으로 자료를 수집하고 분석하는 과정에서 수정하고 가공한다. 처음 의견이 100% 완벽하다면 이 단계는 생략해도 되지만 대부분 자료를 통해 조금씩 수정하는 편이다. 동료나 관리자와 함께 회의하며 더욱 구체화하기도 한다.

기획서 작성

기획서를 읽고 실행에 옮길 조직 구성원을 고려해서 작성한다. 이때 아이디어를 시각화시켜 한눈에 이해하도록 그래프와 도표를 사용하면 좋다. 결재를 받을 때 필요한 실시 계획과 필요한 경비 사항을 포함해서 적는다.

기획서 작성 가이드

《신입사원 상식사전》

우용표 지음 | 길벗

직장생활을 하면서 스트레스받지 않는 사람은 아마 거의 없을 거다. 회사라는 공간에서 다양한 세대가 함께 일하는 만큼 멘털이 수도 없이 털리기 마련이다. 하지만 모든 일에는 면역이 생기는 법. 첫 출근을 앞둔 신입사원이 살아남을 수 있는 실전 노하우를 공개한다. 나만의 생존전략을 찾아보자.

CREDIT

글 양지원 기자