일반 사기업이 아닌 공기업이나 공공기관에 취업을 희망할 경우 대부분 본인이 원하는 직무의 직무수행계획서를 제출해야 한다. 직무수행계획서란 무엇인지, 어떤 내용을 작성해야 하는지 알아보자.

직무수행계획서를 작성하는 노하우

직무수행계획서는 직무에 대해 꼭 필요한 내용을 적는 계획서다. 한마디로 표현하자면 “내가 이 지원 분야에서 일한다면 어떤 업무를 어떻게 추진하고 실행하겠습니다!”라는 구체적 방안을 약 3~4페이지로 표현하는 것이다. 상세한 업무 내용을 중심으로 직무와 연관성을 제시해야 하므로 해당 직무, 기관, 부서에 대해 충분한 이해가 필요하다. 하지만 관련 경력이 없는 구직자의 경우 직무에 대해 이해하기 어렵다. 기본적 구성과 요령만 숙지한다면 어렵지 않게 쓸 수 있으니 다음 내용을 참고해 보자.

1. 일반적 글쓰기 구조 활용하기

서론에서는 배경, 현황, 문제점 등을 제시해서 기업·기관 및 직무에 대한 이해도를 어필해야 한다.

예시

현재 ○○기관은 ○○분야, ○○분야, ○○분야로 나눠 국민에게 필요한 업무를 수행 중입니다. 특히 현재 ○○대상은 ○○가 절실한 상황이지만 실질적으로는 전체의 n%만 지원받고 있습니다. ○○기관이 가진 ○○목표 실현을 위해서라도 이러한 적용 범위를 확대하는 게 절실한 상황입니다.

본론에서는 문제 해결 방안, 현황을 바탕으로 직무에서 기여할 만한 노력 방법 등을 제시하며 내 역량·경험과 관련한 구체적 실행 방안을 기재하자.

예시

○○직무 지원자로서 ○○을 높이고, (어떤 방법)을 제시해 (이러한) 문제를 해결하고 싶습니다. 그러기 위해서 첫째, ○○분야에서 제가 가진 (어떤) 경험을 살려 ○○을 실행하겠습니다. 둘째, ○○은 ○○이 중요하기 때문에 (어떤) 방법으로 ○○을 높일 것입니다. 셋째, 제 경험(어떤 역량)을 바탕으로 ○○을 기획하고, 운영해 목표를 실현하겠습니다.

결론에서는 기대 효과·성과를 제시하고 요약 정리하면 되는데 이때 기업·기관이 가진 목표, 비전과 연결 지어야 한다. 추상적 표현보다 구체적 수치를 언급하는 게 좋다.

예시

이러한 3가지 노력을 통해 현재 지원 대상인 n명보다 n% 증가한 n명에게 필요한 지원을 제공할 수 있을 것입니다. 이는 궁극적으로 ○○기관의 비전인 ‘○○하는 사회 실현’을 만들어 가는데 도움 됩니다.

2. 직무기술서 토대로 작성하기

공고문에 첨부한 ‘주요업무’나 ‘직무기술서’를 확인해 각 업무에 대한 구체적 목표를 수립한 후 내 역량·경험과 지식·기술·태도를 연결해 목표를 달성하기 위한 방법을 제시하자. 마지막으로 이를 통한 기대성과 기대효과까지 나타내면 완벽하다. 대부분 공공분야에서 직무기술서를 붙임 파일로 첨부해 주지만 혹시 없다면 NCS 홈페이지(www.ncs.go.kr)에서 검색을 통해 찾아도 괜찮다.

직무기술서(경력기술서) 쓰기

공기업이나 공공기관 취업 시 필요한 직무기술서는 해당 직무에서 필요한 역량과 수행해야 할 업무 내용을 NCS를 기반으로 작성한 표를 의미한다. 하지만 자기소개서와 함께 제출하는 직무기술서는 지금까지 관련 능력을 키우기 위해 쌓았던 노력을 내용·성과·실적 위주로 기록하는 문서다.

이때 필요하다고 생각하는 능력과 그 이유에 대한 내용을 적어야 한다. 또 이를 갖추기 위해 노력과 경험, 직무에서 어떻게 발휘할 것인지를 풀어 쓰는 게 중요하다. 일반적 자기소개서 문항의 ‘관련 경험’ 부분과 유사한 측면이 존재하므로 이를 참고하면 도움이 된다.

《스펙이요? 없는데요?》

유성열 지음 | 리얼러닝

대다수 취업서는 어느 정도 스펙이 없으면 아예 적용하기도 어려운 이야기로 가득하다. 10여 년간 많은 사람의 진로와 취업 문제를 해결한 저자는 채워 넣을 스펙이 없거나 별 볼 일 없는 스펙을 가진 사람, 계속된 실패로 주눅 든 사람을 책을 통해 위로한다. ‘나도 진짜 취업할 수 있을까?’라는 질문을 던지는 사람을 위한 취업 전략서.

양지원 기자